Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Sport - Loisirs - Tourisme
Maurepas, 78, Yvelines, Île-de-France
Le CDRP78 (Comité Départemental de la Randonnée Pédestre des Yvelines) recrute un(e) assistant(e) administratif(ive) à pourvoir en temps partiel sur Maurepas.
1. Missions principales
La secrétaire administrative assure la gestion administrative, le suivi des adhérents et le support organisationnel des activités liées à 'activité du CDRP78. Elle veille au bon fonctionnement des services et à la fluidité des échanges au sein de la structure.
2. Activités et tâches
- Gestion administrative :
o Accueil physique, téléphonique et électronique (adhérents, partenaires,
institutions).
o Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, comptes rendus et documents
administratifs.
o Classement, archivage et mise à jour des dossiers.
- Gestion des adhésions :
o Suivi des inscriptions et renouvellements (licences, cotisations, certificats
médicaux).
o Tenue à jour de la base de données des adhérents.
o Suivi des relations avec la fédération de randonnée pédestre.
- Organisation et logistique :
o Appui à l'organisation des sorties, séjours et événements (réservations, inscriptions,
diffusion des informations).
o Coordination avec les animateurs et bénévoles.
o Préparation logistique[...]
